AV-Integrated Room Booking

ระบบจองห้องประชุมเชื่อมการควบคุมอุปกรณ์

ระบบจองห้องพร้อมควบคุมเปิด-ปิดอัตโนมัติ

จองห้องประชุมได้จากจอหน้าห้องหรือจากเว็บเบราว์เซอร์ จอหน้าห้องแสดงสถานะและตารางการใช้ห้อง และหากจองไว้แล้วไม่มีผู้มาใช้ ระบบคืนห้องให้ผู้อื่นจองต่อได้

นัดหมายนำเสนอ ดูอุปกรณ์ในระบบ

เหมาะกับหน่วยงานที่มีห้องประชุมหลายห้องและจองซ้อนกันบ่อย

ใช้ร่วมกับระบบควบคุมห้อง เพื่อเปิดอุปกรณ์เมื่อถึงเวลาที่จองไว้*

อุปกรณ์หลักซอฟต์แวร์จองห้อง จอหน้าห้อง และเครื่องที่ติดตั้งซอฟต์แวร์

How it works

ระบบทำงานอย่างไร

ตั้งแต่จองจนถึงคืนห้อง ทุกขั้นอยู่บนตารางเดียวกันที่ทุกคนเห็นตรงกัน

ผู้ใช้จองห้องประชุมจากเว็บเบราว์เซอร์ ลงในตารางการใช้ห้อง

จองจากเว็บหรือจากหน้าห้อง

ผู้ใช้เลือกห้องและช่วงเวลาจากเว็บเบราว์เซอร์ หรือจองทันทีที่จอหน้าห้องเมื่อเห็นว่าห้องว่าง

จอหน้าห้องแสดงสถานะ

ผู้ที่เดินผ่านเห็นได้ทันทีว่าห้องว่างหรือไม่ และห้องถูกจองไว้ช่วงใดบ้างของวันนั้น

เมื่อถึงเวลาที่จองไว้ ระบบสั่งเปิดอุปกรณ์ในห้อง

ถึงเวลาจอง ระบบเปิดอุปกรณ์

ในห้องที่เชื่อมกับระบบควบคุม เมื่อถึงเวลาที่จองไว้ อุปกรณ์ในห้องถูกเปิดรอไว้ให้*

ช่วงเวลาที่จองไว้แต่ไม่มีผู้มาใช้ ถูกคืนกลับเป็นห้องว่าง

ไม่มีผู้มาใช้ ระบบคืนห้อง

หากไม่มีการยืนยันการเข้าใช้ภายในเวลาที่กำหนด ช่วงเวลานั้นถูกคืนให้ผู้อื่นจองต่อได้

Why it matters

ปัญหาที่ระบบนี้ช่วยแก้

ห้องถูกจองไว้แต่ไม่มีผู้มาใช้ และหน่วยงานไม่มีข้อมูลว่าห้องไหนถูกใช้จริงเท่าไร

01
การจองห้องซ้อนกันหรือจองผ่านหลายช่องทาง
02
ห้องถูกจองไว้แต่ไม่มีผู้มาใช้
03
ผู้ใช้ไม่ทราบว่าห้องว่างหรือไม่จนกว่าจะเปิดประตู
04
หน่วยงานไม่มีข้อมูลการใช้ห้องประชุม

Components

ระบบประกอบด้วย

ซอฟต์แวร์ทำงานบนเครือข่ายภายในของหน่วยงาน ไม่ต้องพึ่งบริการคลาวด์ภายนอก

01
ซอฟต์แวร์จองห้อง BS Room
ใช้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ทำงานบนเครือข่ายภายในของหน่วยงาน
02
จอหน้าห้อง
แสดงสถานะห้อง ตารางการใช้ และใช้จองหรือยืนยันการเข้าใช้
03
การเชื่อมระบบควบคุมห้อง VOSCENE*
เปิดอุปกรณ์ในห้องเมื่อถึงเวลาที่จองไว้

มือแตะจอหน้าห้องเพื่อยืนยันการเข้าใช้ห้องที่จองไว้

Features

ฟังก์ชันหลักของระบบ

การเปิดอุปกรณ์เมื่อถึงเวลาจอง ใช้ได้เฉพาะห้องที่มีระบบควบคุมติดตั้งอยู่ด้วย*

ปฏิทินห้องประชุมหลายห้อง
ดูตารางการใช้ทุกห้อง ภาษาไทย ใช้ปี พ.ศ.
จองจากจอหน้าห้องหรือเว็บ
จองล่วงหน้าหรือจองทันทีที่หน้าห้อง
ยืนยันการเข้าใช้และคืนห้องอัตโนมัติ
หากไม่มีการยืนยันการเข้าใช้ภายในเวลาที่กำหนด ระบบคืนห้องให้ผู้อื่นจองต่อได้
ขั้นตอนอนุมัติการจอง
กำหนดให้การจองบางรายการต้องผ่านผู้อนุมัติ
รายงานการใช้ห้อง
ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF
ประกาศบนจอหน้าห้อง
แสดงภาพและข้อความประกาศของหน่วยงาน
เปิดอุปกรณ์ตามเวลาจอง*
ระบบเปิดอุปกรณ์ในห้องเมื่อถึงเวลาที่จองไว้